Bardzo dobrze się składa, że duże obiekty, jak na przykład hotele dysponują salami konferencyjnymi. Sprawa jest szczególnie ważna w dużych miastach, gdzie każdego dnia toczą się rozmowy, pertraktacje, konferencje, prezentacje, oraz wszelkiego rodzaju spotkania w licznym gronie. Wówczas niezbędna jest sala konferencyjna Warszawa, jako największe miasto i stolica Polski szczególnie potrzebuje takich miejsc. Zazwyczaj mieszczą się one w lokalach usytuowanych w centrum miasta, by istniał bliski dostęp do innych ważnych instytucji, jak np. banki, czy poczta. Sale konferencyjne wyposażone są w najnowszy sprzęt audio-wizualny, by służył do prezentacji projektów. Sale mogą pomieścić wielu gości, którzy przybyli na sympozjum naukowe, lub spotkanie biznesowe, albo jakiekolwiek inne spotkanie wymagające dużej przestrzeni. Może to być także spotkanie firmowe, gdzie możliwa jet również obsługa cateringowa. Standard wykończenia takich pomieszczeń jest zazwyczaj bardzo wysoki i nowoczesny, by obradującym niczego nie brakowało.
